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Logiciels : Quel logiciel choisir pour la gestion d’un centre de formation ?
Article mis en ligne le 17 juin 2014
dernière modification le 21 mai 2018
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Quelque soit votre activité, votre métier (en l’occurrence un organisme ou un centre de formation), le logiciel de gestion "idéal" n’existe pas, bien sûr !
Le rechercher ou le concevoir est la quête du Graal... et une perte de temps inutile.

Cependant, le logiciel "parfait" est celui qui répondra, à un instant t, à vos besoins et entrera dans votre budget...

Alors, comment faire le bon choix ?

A l’origine, un audit, ou un simple constat peuvent conduire à la volonté de mettre en œuvre un nouveau système d’informations. Dans le cadre d’un marché public, il y aura rédaction d’un cahier des charges, lancement d’un appel d’offre, dépouillement des réponses et qualification des prestataires, choix et décisions, et enfin lancement du projet en tant que tel. Cependant, tous les projets ne sont pas éligibles à cette procédure.

Sachez qu’Il existe de plus en plus de logiciels spécialisés dans la gestion des organismes et des centres de formations. Il est important de choisir votre outil en fonction de votre besoin (certains logiciels gratuits sont excellents et conviennent parfaitement à certains centres de formation). Dans le cas ou le centre est important ou comporte des spécificités, vous étudierez les solutions proposées par les principaux éditeurs de logiciels métiers. Citons, parmi ces acteurs majeurs de la gestion de la formation (Cette liste est présentée dans l’ordre alphabétique du nom de l’éditeur, et n’est pas exhaustive) :

  • ALCUIN (ex OpenPortal software) Logiciels Solution Organisme de formation et Solution Enseignement supérieurvoir le site
  • APPLIRH Logiciels CentreRH et FormationRH voir le site
  • AURIGA – Logiciel AURION voir le site
  • DEFI Informatique – Logiciel GESCOF®voir le site
  • E-DOCEO – Logiciel SOLUTIONS E-LEARNINGvoir le site
  • FORMALTIS – Logiciel FORMALTISvoir le site
  • NPH Solutions – Logiciel NPH ERPvoir le site
  • AXESS – Logiciel AGATE
  • QUEOVAL – Logiciel QUEOVAL-Formationvoir le site
  • REALISIUM – Logiciel FORMVIEWvoir le site
  • SC-FORM – Logiciel GESSICA & GALIAvoir le site
  • SERIGEST - StarForm – Logiciel STARFORM®voir le site
  • STATIM – Logiciel CHARLEMAGNE voir le site
  • TRAINING ORCHESTRA – Logiciel Formation Training Orchestravoir le site
  • VAL INFORMATIQUE – Logiciels AMMON ERP Formation ; WinFormation ; STROGOF ; NYMPHEA.FORMATIONvoir le site
  • YMAG – Logiciel YPAREO voir le site

Votre choix doit prendre en compte de nombreux paramètres (Pérennité de l’entreprise, fonctionnalités, tarifs, mode d’hébergement, proximité et réactivité de l’éditeur, assistance, références et testimoniaux clients, avis d’intégrateurs -PL Conseil , Cloud ou licences, etc…). Après définition précise de vos besoins, et rédaction de votre cahier des charges, chaque solution fera l’objet d’une qualification et éventuellement d’une présentation par l’éditeur pour validation des fonctionnalités proposées. Vérifiez vous-même dans le logiciel que les fonctionnalités annoncées existent bien !!!

Au final, votre choix se portera :

  • Sur un progiciel standard,
  • Sur une solution logicielle dont l’éditeur pourra modifier ou ajouter certaines fonctionnalités,
  • Sur un développement interne.

En fonction de votre choix, la gestion du changement sera une phase plus ou moins longue et complexe.

Que ce soit dans le cadre d’un marché public ou non, et dans le cadre de notre mission d’AMOA, nous vous assistons en toute indépendance dans la rédaction du Cahier des Charges, l’appel d’offre, son dépouillement, le choix du prestataire et la mise en œuvre du logiciel.


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