Gestion de projet : Tout est bien qui finit bien !
Article mis en ligne le 15 décembre 2015
dernière modification le 16 novembre 2017
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Le projet se termine. Le chef de projet doit consacrer un peu de temps à préparer l’après-projet, pour lui-même comme pour son équipe.
Même si la fin d’un projet est rarement une surprise, peu d’entreprises et de chefs de projet s’attachent à gérer cette phase.
En fin de projet, il faut s’assurer que chacun retrouve une place dans l’organisation, notamment les personnes entièrement dédiées au projet. Si ce n’est pas au chef de projet de trouver les postes, il doit cependant veiller à ce que cela soit fait. Les personnes concernées restent ainsi concentrés sur le projet et sont rassurées pour l’avenir. Le chef de projet qui s’est souvent investi fortement sur le projet doit savoir tourner la page et "faire son deuil".
Psychologiquement, une fin de projet peut être mal vécue tant la pression à été forte, le stress parfois intense et l’investissement total.
Aussi, Il est important, en fin de projet de :

  • Prévenir les acteurs de la fin proche du projet
  • Informer chaque membre du projet de la suite qui l’attend et le remercier pour son action
  • Capitaliser l’expérience apportée par le projet
  • Marquer la fin du projet en célébrant de façon formelle (réunion de fin de projet suivie d’un verre ou d’un repas convivial et décontracté)