Bandeau
PL Conseil - Audit et accompagnement des entreprises
PL Conseil - Notre mission : Accompagner les entreprises en difficulté ou souhaitant se développer

PL Conseil accompagne l’Entreprise dans toutes les étapes de ses projets, de l’audit à la formation en passant par la rédaction du cahier des charges et le suivi de la mise en œuvre. PL Conseil - Chef de projet - Consultant - Assistance et conseil - Formation gestion du temps des priorités et du stress - QVT - Brainstorming - SQL - SQL Server

logo article ou rubrique
Gestion de projet : La démarche PROJET
Article mis en ligne le 24 janvier 2015
dernière modification le 13 mars 2019
Noter cet article :
1 vote

Pour être efficace en gestion de projet, et quelque soit le projet, il faut être méthodique !
Toute méthode est composée d’une démarche et d’un certain nombre d’outils.

LA DEMARCHE

  • Préparer
  • Agir
  • vérifier
  • capitaliser
  • conseiller

Préparer

On identifiera le problème comme un écart entre une situation réelle et une situation désirée (idéale). La première chose à faire est donc de traduire cet écart en objectif.

Un objectif doit être "SMART" :
Spécifique (objectif unique)
Mesurable (pouvoir vérifier l’avancement)
Atteignable (faisable, même s’il faut innover)
Raisonnable (on peut avoir la capacité de répondre au besoin )
Temps (date de remise et délai)

L’objectif étant défini, il faut analyser la situation actuelle et identifier les causes des problèmes que l’on souhaite résoudre (situations, outils, décisions, événements, comportement, connaissance, manques, excès, etc…)

Les causes principales étant identifiées, il faut rechercher toutes les solutions possibles (par Brainstorming par exemple), et envisager leur mise en œuvre, effectuer une étude des risques, et choisir celles qui seront retenues.

Agir - Mettre en œuvre
Lors de la mise en œuvre de la solution, étudier :
• Quelles sont les différentes étapes ?
• Comment procéder ?
• Qui fait quoi, quand ?
• Quels résultats attendre à chaque étape ?

Vérifier
Tout au long de la réalisation, des indicateurs permettront de mesurer l’avancement et la qualité du projet.Le responsable du projet décidera des actions correctives et pilotera les risques.

Capitaliser
Le projet terminé, il est nécessaire d’effectuer un bilan.
Ce bilan sera plus ou moins détaillé en fonction de votre besoin de capitalisation :
• Qu’est-ce qui a été bien fait ?
• Quid des méthodes utilisées ?
• Que doit-on améliorer ?
• Quels ont été les lacunes, les difficultés ?
• Si c’était à refaire, qu’est-ce qui aurait été fait pour améliorer le projet ?

LES OUTILS
De nombreux outils sont disponibles. certains sont issus de lois ou de principes établis par d’éminents ingénieurs ou managers, d’autres sont simples et issus du bon sens :

Utiliser les 5 pourquoi ?
Cet outil proposé par TOYOTA permet de trouver la cause des causes.

Utiliser le Qui, Quoi, Où, Quand et Comment ?
Ces questions sont fondamentales dans les phases d’analyses.

Utiliser un Diagramme de causes-effets ou 5M, 6M, 7M...

Utiliser une Check-list
Établir une liste des points importants (ou cahier des charges)

Utiliser un tableau Avantages / Inconvénients
Afin de qualifier chaque solution potentielle, dressez un tableau a 2 colonnes comportant les avantages et les inconvénients.

Lotir le projet et Hiérarchiser les objectifs
Un projet important est souvent décomposé en lots, qui unitairement sont plus simples à résoudre. D’une façon générale, il ne faut pas aborder un problème complexe dans sa globalité. Cette idée n’est pas nouvelle, en 1637, dans le Discours de la méthode, René Descartes préconisait :
"diviser chacune des difficultés que j’examinerais en autant de parcelles qu’il se pourrait et qu’il serait requis pour les mieux résoudre".

Utiliser les retours d’expériences
Dans un processus d’amélioration continue, il est nécessaire d’utiliser les retours d’expériences.

Utiliser des outils de gestion de projets
Il n’y a pas d’outil idéal et standard. Le choix de l’outil se fait en fonction de la taille du projet. Un très petit projet peut être géré parfaitement avec une feuille Excel alors qu’un projet de plusieurs années et très complexe nécessitera l’utilisation de véritables outils de pilotage.


puceplan site puceContact puce RSS

2013-2019 © PL Conseil - Audit et accompagnement des entreprises - Tous droits réservés
Haut de page
Réalisé sous SPIP
Habillage ESCAL 4.2.98