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Gestion de projet : Les instances et les acteurs du projet
Article mis en ligne le 9 juin 2014
dernière modification le 13 mars 2019
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A partir d’une certaine taille, les projets disposeront d’instances, indispensables à leur bonne gestion. Ces instances ont pour objectif le bon avancement du projet et une visibilité à tous les niveaux (budget, technique, fonctionnel,...).

Les instances habituelles sur un projet de taille moyenne (par exemple 500 k€, durée 1 an) sont habituellement :

Le Comité de pilotage
(COPIL)

  • Contrôle l’avancement du projet et l’utilisation des ressources internes.
  • Assure la coordination entre les différentes composantes du projet.
  • Arbitre en cas de contentions ou de litige
  • Pilote le projet dans ses aspects financiers

Participants :

  • (Animateur) : Chef de Projet Maitrise d’ouvrage et/ou son AMOA : PL Conseil
  • Groupe Pilotage Maitrise d’ouvrage
  • Chef de Projet Maitrise d’œuvre

Le Groupe Projet

  • Participe à la réunion de lancement
  • Participe aux réunions d’intégration
  • Décide des adaptations logicielles
  • Rapporte au COPIL

Participants :

  • (Animateur) : Chef de Projet Maitrise d’œuvre
  • Chef de Projet Maitrise d’ouvrage et/ou son AMOA : PL Conseil
  • Groupe Projet Maitrise d’ouvrage

Le Comité de Projet
(COPRO)

  • Contrôle l’avancement du projet
  • Arbitre les demandes utilisateurs d’évolutions
  • Rend compte au COPIL

Participants :

  • (Animateur) : Chef de Projet Maitrise d’œuvre
  • Chef de Projet Maitrise d’ouvrage et/ou son AMOA : PL Conseil

Les Comités utilisateurs ou groupes de travail
Interne Maitrise d’ouvrage

  • Valide les CDC - Participe aux ateliers, recettes
  • Recense les points à soumettre en COPIL

Participants :

  • (Animateur) : Chef de Projet Maitrise d’ouvrage et/ou son AMOA : PL Conseil
  • Groupe utilisateurs (modulable en fonction des sujets)

Afin de définir les rôles de chaque instance et de chaque acteur, vous pouvez utiliser des matrices RACI.

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